Zamknutí listu a sešitu v MS Excel

Potřebujete zajistit, aby ostatní uživatelé nemohli měnit, přesouvat nebo odstraňovat důležitá data z listu MS Excel, úpravy umožnit pouze v určité oblasti nebo zakázat odstranění listů? Ochranu proti změnám lze zajistit zamknutím listu nebo sešitu.

Možnosti zamknutí

Zamknutí celého sešitu

Bez zadání hesla není možné soubor otevřít, příp. je možné jej otevřít pouze v režimu "Jen pro čtení". Provedené změny není možné uložit do původního souboru.

Zamknutí struktury sešitu

Bez zadání hesla není možné v sešitu měnit strukturu, tedy přidávat a odstraňovat listy a zobrazovat listy skryté.

Zamknutí vybraných prvků listu

Změny je možné provádět jen v určitých oblastech, ostatní jsou pro jakékoli úpravy uzamčené.

Pokud se vám zamknutí nedaří nebo byste uvítali pomoc s dalšími funkcemi MS Excel, neváhejte se na nás obrátit.

Zamknutí celého sešitu

Na úrovni celého sešitu je možné uložená data ochránit dvojím způsobem - bez zadání správného hesla neumožnit jeho otevření nebo povolit otevření pouze v režimu pro čtení.

1. Při ukládání zvolte "Soubor" - "Uložit jako" - "Nástroje" - "Obecné možnosti..."

2. Zadejte heslo pro otevření nebo pro úpravy a potvrďte OK.

3. Pro potvrzení zadejte heslo ještě jednou a potvrďte OK. V okně "Uložit jako" vyberte umístění, zadejte název a typ souboru a klikněte na "Uložit".

Pro otevření souboru je nutné zadat správné heslo. V případě ochrany před úpravami je možné zadat režim "Jen pro čtení", který umožní přístup i bez zadání hesla, nepovolí ale provedené úpravy uložit do téhož souboru.

Odemknutí sešitu

Pro zrušení uzamčení heslem zvolte "Soubor" - "Uložit jako" - "Nástroje" - "Obecné možnosti..." (viz bod 1 výše).

V okně "Obecné možnosti" (viz bod 2 výše) smažte zadané heslo a potvrďte OK. Soubor uložte.

Zamknutí struktury sešitu

MS Excel nabízí také možnost zamknout strukturu sešitu, tedy zakázat uživatelům přidávat a odstraňovat listy nebo zobrazovat skryté listy.

Na kartě "Revize" zvolte "Zamknout sešit". V okně "Zamknout strukturu a okna" zvolte možnost "Struktura" a zadejte heslo.

Odemknutí struktury sešitu

Pro odemknutí struktury sešitu klikněte na kartě "Revize" na zvýrazněnou možnost "Zamknout sešit" a zadejte heslo. Potvrďte OK.

Zamknutí vybraných prvků listu

Kromě kompletního zamčení celého sešitu je také možné vybrat určitou oblast listu a pro tu ostatním uživatelům úpravy povolit.

1. Vyberte oblast, pro kterou má být povoleno provádění úprav. Stiskněte pravé tlačítko myši a zvolte "Formát buněk..."

2. Na kartě "Zámek" zrušte zaškrtnutí políčka "Uzamčeno" a potvrďte OK.

Na této kartě je rovněž možné skrýt použité vzorce. Vyberte vzorce, které chcete skrýt, na kartě "Zámek" zaškrtněte políčko "Skrýt vzorce" a potvrďte OK.